Сравнить
Избранное

Аутсорсинг обеспечения СИЗ

Программа комплексного обеспечения предприятия СИЗ, которая позволяет Вашей компании освободиться от непрофильных функций, оптимизировать затраты и быть уверенными в защите своих сотрудников каждый день.
В чем помогает Аутсорсинг
Поставки и контроль
наличия СИЗ
Своевременное и качественное обеспечение средствами индивидуальной защиты на предприятии решает много проблем: планирование потребности СИЗ по нормам выдачи, учет выдачи и ведение личных карточек, своевременные поставки СИЗ и аналитика обеспеченности.
  • Поставки и контроль
    наличия СИЗ
    Своевременное и качественное обеспечение средствами индивидуальной защиты на предприятии решает много проблем: планирование потребности СИЗ по нормам выдачи, учет выдачи и ведение личных карточек, своевременные поставки СИЗ и аналитика обеспеченности.
  • Новый уровень
    менеджмента
    Раньше все бизнес-процессы оставались внутри компании, и это считалось эффективным. Но современные тренды показывают, что компании и руководителям проще фокусироваться на своих основных задачах, когда непрофильную деятельность берут на себя профессионалы.
  • Статистика
    и автоматизация
    Вы знаете, насколько различаются нормы закупок и реальный расход СИЗ? Как можно сделать снабжение более оптимальным с учётом множества факторов? Как свести складские остатки к нулю, сохраняя при этом высокий уровень обеспеченности сотрудников?
  • Поддержание
    имиджа компании
    Насколько внешний вид сотрудников соответствует имиджу Вашей компании? Своевременно ли стирается или ремонтируется одежда? У всех ли сотрудников форма подобрана по росту и размеру? Есть ли у Вас корпоративный альбом?
  • Выбор
    поставщика
    У Вас были случаи, когда поставки были несвоевременные или качество товара было плохим? Сколько времени и энергии Вы на это потратили?
  • Безопасность
    персонала
    Отсутствие даже отдельных элементов защиты рабочих может либо повысить травмоопасность на производстве, либо привести к простою рабочего из-за невозможности приступить к своим задачам.
  • Производительность
    труда
    Если рабочему приходится добиваться от склада элементарных вещей или приходится выбирать СИЗ из имеющихся размеров, не всегда ему подходящих, как сотрудник будет относиться к своей работе и скажется ли это на результате?
  • Мотивация
    персонала
    В условиях дефицита квалифицированных кадров и примерно одинаковой заработной платы на заводах в регионе, сотрудники чутко реагируют на нематериальные факторы: условия труда, атмосфера в коллективе и внимание со стороны руководства. Удовлетворенность работников зависит в том числе от обеспечения качественной одеждой, обувью, прочими СИЗ.
  • Контроль
    расходов
    Складские остатки всегда негативно сказываются на финансовых показателях компании. Если же к этому добавить замороженные запасы, то затраты возрастают. Недостаточное или некорректное обеспечение может привести к значительным расходам при прохождении проверки ГИТ. В случае возникновения травм или заболеваний затраты увеличиваются на другие статьи расходов.
Что дает аутсорсинг обеспечения СИЗ
Управляющему персоналу
Управляющему персоналу:
  • Делегирование задач по обеспечению СИЗ профессионалам
  • Непрерывный процесс производства
  • Уверенность в защищенности работников
  • Оптимизацию расходов на СИЗ
Работникам служб снабжения:
Работникам служб снабжения:
  • Комфортные условия закупки и поставки
  • Обеспечение СИЗ с коротким сроком эксплуатации, работающих круглосуточно или в удаленных точках
  • Освобождение от остатков СИЗ
Сотрудникам ОПБ:
Сотрудникам ОПБ:
  • Комплексные знания о потребностях персонала в СИЗ
  • Комплексное обеспечение работников СИЗ
  • Прогнозирование и планирование расходов на СИЗ
  • Уверенное прохождение аудитов
Работникам предприятия
Работникам предприятия:
  • Комфортные условия получения СИЗ
  • СИЗ нужных размеров в момент обращения
  • Качественный сервис
  • Безопасность здоровья
Что делаем
Выдаем и ремонтируем спецодежду
Подбираем спецодежду в пределах 1-2 размеров. Примерить можно в оборудованных примерочных кабинах. Ремонтируем спецодежду в месте выдачи в случае порезов или разрывов
Маркируем спецодежду
 
Наносим на спецодежду несмываемую этикетку, с помощью которой удобно вести учет выдачи и количества стирок одежды
Наносим обезличенную маркировку
Наносим обезличенную маркировку сразу после пошива. Привязать комплект к карточке сотрудника можно будет в месте выдачи, это позволит ускорить процесс выдачи спецодежды
Стираем и храним спецодежду
Принимаем спецодежду через шкафы-накопители и индивидуальные шкафы выдачи. По результатам формируем отчеты о количестве и сроках обслуживания
Идентифицируем работников
На рабочем месте оператора выдачи размещаем считыватель магнитных карт. Он сможет однозначно идентифицировать работника, обработка и поиск данных конкретного сотрудника ускорится
Автоматизируем выдачу
Выдаем через вендинговые аппараты с помощью пропуска защитные очки, полумаски, кремы для защиты кожи, защитные перчатки и вкладыши для защиты слуха
Информируем о поступлении СИЗ
При поступлении на склад СИЗ из чистки или новых СИЗ для плановой выдачи работнику придет уведомление по смс или email
Дадим доступ к личному кабинету
Работник сможет зайти в ЛК и посмотреть информацию по графику, нормам выдачи СИЗ, а также пройти инструктаж
Анализируем обеспеченность
По результатам выдачи формируем отчеты по показателям обеспеченности предприятия, по подразделениям и сотрудникам. Отчеты отправляются руководителям автоматически
Отправляем СМС о медосмотре
Настраиваем интеграцию с медицинскими аппаратами марки «Квазар». Ответственным лицам отправляем СМС в случае непрохождения медосмотра работником
Выдаем негабаритные СИЗ
С помощью постаматов и пропусков работников реализуем выдачу крупногабаритных СИЗ
Мобильное приложение
В нем сотрудник сможет посмотреть график выдачи спецодежды, узнать, какая одежда находится в стирке, а также написать обращение на склад
Посмотреть остальные пункты
В чем преимущества?
Планирование потребности и затрат
Вам достаточно один раз выбрать поставщика, и «Восток-Сервис» возьмёт все заботы по обеспечению персонала средствами защиты на себя. Мы сами будем считать, измерять и прогнозировать потребность. Вам останется следить за процессом по регулярным отчетам.
Свобода от остатков
На складе больше не будет остатков и неликвидов — «Восток-Сервис» будет поставлять только нужную спецодежду. В платите только за те СИЗ, которые мы поставили. Оплата происходит по факту получения.
Своевременное информирование
Сотрудник компании получает sms-оповещение с приглашением на примерку или приглашением забрать из стирки свою одежду. Руководители подразделений точно знают, сколько, чего и кому выдано. В любой момент можно сформировать любой отчет.
100% обеспечение потребности работников в СИЗ
У каждого сотрудника компании есть необходимая одежда и средства защиты. В этом случае Вы защищены от замечаний различных комиссий, а сотрудники компании чувствуют заботу о них и их семьях.
Гибкое реагирование на изменение потребности
Изменение норм и штатной численности персонала теперь автоматически отображаются в отчетах и учитываться при планировании поставок. Все процессы автоматизированы и оцифрованы. Соответствие СИЗ ТР ТС 019/2011 и корпоративным требованиям клиента.
Прозрачность ценообразования и процессов обеспечения
Открытый переговорный процесс позволяет видеть необходимые факторы ценообразования и понимать, как и от чего цена может быть скорректирована спустя время.
Оптимизация затрат на процедуры, персонал
Оплатить счет на текущие расходы гораздо проще и эффективнее, чем заниматься поддержанием состояния склада, персонала и нести прочие организационные издержки.
Доступность выбора СИЗ
Подбираем СИЗ по условиям труда, внедряем новые виды СИЗ и оперативно реагируем на вопросы по качеству. Ведем карточки, чистим одежду и поставляем сопутствующие товары.
Культура производства
Улучшаем социальный климат за счет высокого качества сервиса. Повышаем имидж предприятия за счет инновационного подхода к безопасности труда.
Аутсорсинг на предприятиях
Аутсорсинг на предприятиях
Аутсорсинг на предприятиях
Как пойдет работа
1
Проводим аудит
  • Оцениваем обеспечение СИЗ
  • Создаем стратегию внедрения аутсорсинга
  • 2
    Анализируем процессы обеспечения
  • Собираем и анализируем данные
  • Прогнозируем потребности
  • Формируем отчеты для закупок и ТБ
  • Вводим карточки учета выдачи СИЗ
  • 3
    Вы осознаете потребности в переменах
  • Подумайте, куда можно перенаправить освободившиеся ресурсы
  • 4
    Согласовываем условия
  • Согласовываем номенклатуру СИЗ для выдачи
  • Согласовываем ценообразование
  • 5
    Заключаем договор
  • И формируем спецификации
  • 6
    Организуем обслуживание
  • Создаем центры выдачи и зоны обслуживания персонала у вас на предприятии
  •  Устанавливаем вендинговые аппараты с расходниками
  • 7
    Обеспечиваем персонал
  • Организуем склад
  • Доставляем товары
  • Выдаем СИЗ персоналу
  • Информируем работников
  • 8
    Внедряем автоматизацию
  • Вводим данные в систему
  • Синхронизируем ПО с системами заказчика
  • Настраиваем отчеты и оповещения
  • Что в итоге
  • Новый уровень культуры безопасности на производстве
  • Стабильные и прогнозируемые процессы
  • Удовлетворение потребностей персонала точно в срок
  • Автоматизированный сервис 24/7
  • Итог
    С нами работают
     
    100
    прогрессивных компаний в 20 регионах
    более
    200 000
    довольных сотрудников
    проекты
    от 300 до 50 000
    сотрудников
    Наши клиенты
    Название партнера
    Пример: Описание формата работы с клиентом описание формата работы..
    Название партнера
    Пример: Описание формата работы с клиентом описание формата работы..
    Название партнера
    Пример: Описание формата работы с клиентом описание формата работы..
    Название партнера
    Пример: Описание формата работы с клиентом описание формата работы..
    Название партнера
    Пример: Описание формата работы с клиентом описание формата работы..
    Отзывы клиентов
    Сергей Шаляев
     \ НЛМК-Калуга \ 
    Генеральный директор
    «Особенность нашего предприятия в том, что мы сразу, практически с момента открытия в 2013 году, стали работать, используя практику аутсорсинга в обеспечении персонала спецодеждой, спецобувью и СИЗ. Поэтому работникам не пришлось принимать перемены, привыкать к новой модели обеспечения. Приходя устраиваться на предприятие, люди сразу включались в систему, которая работает по современным, прогрессивным правилам организации охраны труда и промышленной безопасности. Что дает НЛМК-Калуга система аутсорсинга? Во-первых, уверенность в том, что работники обеспечены СИЗ в строгом соответствии с требованиями законодательства. Во-вторых, экономию различных ресурсов предприятия. В-третьих, четкие, отлаженные, стабильные механизмы обеспечения работников спецодеждой, спец­обувью и СИЗ, что влечет за собой существенную экономию рабочего времени, которое персонал затрачивает на получение средств защиты. В-четвертых, возможность своевременно обновлять и выбирать оптимальные для предприятия по эффективности и стоимости СИЗ и появляющиеся в результате развития цифровых технологий услуги. Делать это позволяет информация о новых разработках, которую регулярно предоставляет подрядчик. Важно и то, что существующий порядок в обеспечении СИЗ влияет на отношение сотрудников к работе, показывает высокий уровень корпоративной культуры предприятия в целом».
    Читать весь отзыв →
    Пример отзыва
    Дмитрий Бедрик
     \ СИБУР-Тобольск \ 
    Начальник отдела управления запасами

    Наша компания последовательно развивает новые сервисы, направленные на улучшение качества обслуживания сотрудников и сокращения потерь времени.

    Мы пригласили компанию «Восток-Сервис», которая является признанным в России лидером в области организации обслуживания и обеспечения средствами индивидуальной защиты, к себе на площадку для того, чтобы сотрудники могли получить качественный сервис и современные СИЗ.

    Один из тезисов «Восток-Сервис» звучит так: «Средства индивидуальной защиты служат последним барьером между человеком и опасностью на производстве». Мы его полностью разделяем.

    Что для нас изменилось с приходом подрядчика?

    Во-первых, сотрудники получили возможность сдавать одежду в чистку и ремонт. Во-вторых, теперь нет необходимости хранить зимнюю спецодежду у себя в личных шкафах, ее можно сдать на сезонное хранение.

    Процесс получения спецодежды и спецобуви вынесен в склад СИЗ «Восток-Сервис» на станции Новая Денисовка, где квалифицированный персонал подберет обратившемуся сотруднику необходимый размер одежды и обуви, а также разъяснит, как правильно использовать средства защиты. То есть по сути мы получили индивидуальный подход к каждому сотруднику.

    Также мы передали компании «Восток-Сервис» процессы по планированию и поддержанию необходимых складских запасов СИЗ, что положительно повлияло на величину рабочего капитала предприятия.

    В рамках процессов цифровизации желающие сотрудники могут установить у себя на телефоне мобильное приложение от компании «Восток-Сервис», которое позволит им быть информированными и контролировать сроки носки, виды и количество положенных средств защиты, получать уведомления о плановой замене СИЗ. Для этого необходимо обратиться в склад-салон «Восток-Сервис» на станции Новая Денисовка. Приложение работает на платформах Android и Ios.

    В целом сейчас идет настройка механизмов взаимодействия и развертывания аутсорсинга СИЗ на всех Тобольских предприятиях СИБУРа.

    Уверен, что в ближайшее время сотрудники положительно оценят новый сервис.

    Читать весь отзыв →
    Пример отзыва